НОВОСТИ
09.03.2023
11 ТРЕНДОВ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В 2023 ГОДУ
Компаниям важно разбираться в тенденциях управления документами для того, чтобы быть в курсе новейших технологий. Понимание тенденций поможет выстроить упорядоченный документооборот, который сэкономит ресурсы.
Управление документами — непростая задача, поэтому стоит быть в курсе новинок отрасли и максимизировать свою эффективность через изучение основных трендов. Мы выделили 11 главных тенденций.
№ 1 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ ХРАНИЛИЩ
Облачное хранение это безопасный и удобный способ содержать файлы. Ваши сотрудники получат неограниченный доступ к документам в любой момент с любого устройства вне зависимости от подключения к корпоративной сети.
№ 2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА
Искусственный интеллект не только экономит время и деньги, но делает данные доступнее.Лучшие инструменты для оптического распознавания интегрируют искусственный интеллект и машинное обучение.
№ 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛОКЧЕЙНА
Технология блокчейн это цифровой реестр, который может хранить любой тип данных и в который нельзя внести несанкционированные изменения.
№ 4 АВТОМАТИЧЕСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Последние технологические достижения сделали возможным настройку автоматической классификации с помощью технологий машинного обучения и искусственного интеллекта.
№ 5 ФЕДЕРАТИВНЫЙ ПОИСК
Федеративный поиск позволяет находить данные и собирать их в одном месте независимо от первоначального местоположения.
Инструмент экономит время, которое работники тратят на поиск информации, и увеличивает продуктивность.
№ 6 АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Пандемия COVID-19 выявила потребность в трансформации у самых разных организаций. Компании, которые вели дела на бумаге, столкнулись с серьезными сложностями во время локдауна.
№ 7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ RPA
Инструменты RPA используются для автоматизации повторяющихся ручных операций, на которые сотрудники тратят большую часть рабочего времени (к примеру, ввода данных).
№ 8 ЛЕГКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
С помощью инструментов совместной работы с документами ваша организация сможет оптимизировать документооборот и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.
№ 9 НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С РАЗНЫМИ СИСТЕМАМИ
Большинство компаний использует целый набор систем, чтобы организовать бизнес-процессы. Интеграции стимулируют продуктивность и взаимодействие сотрудников внутри компании, помогают настроить работу со сторонними организациями.
№ 10 ОТКАЗ ОТ ИЗОЛИРОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Искусственный интеллект собирает информацию из разных источников и представляет ее в удобном формате. Создание множества отдельных хранилищ документов приводит к снижению эффективности и информационному хаосу.
№ 11 ГИБКИЙ ИНТЕРФЕЙС И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ОПЫТ
Предоставление работникам возможности адаптировать интерфейс под повседневные потребности — одна из важнейших тенденций в области управления документами сегодня.
Источник: https://ecm-journal.ru/material/11_osnovnykh_trendov_..
11 ТРЕНДОВ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В 2023 ГОДУ
Компаниям важно разбираться в тенденциях управления документами для того, чтобы быть в курсе новейших технологий. Понимание тенденций поможет выстроить упорядоченный документооборот, который сэкономит ресурсы.
Управление документами — непростая задача, поэтому стоит быть в курсе новинок отрасли и максимизировать свою эффективность через изучение основных трендов. Мы выделили 11 главных тенденций.
№ 1 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ ХРАНИЛИЩ
Облачное хранение это безопасный и удобный способ содержать файлы. Ваши сотрудники получат неограниченный доступ к документам в любой момент с любого устройства вне зависимости от подключения к корпоративной сети.
№ 2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА
Искусственный интеллект не только экономит время и деньги, но делает данные доступнее.Лучшие инструменты для оптического распознавания интегрируют искусственный интеллект и машинное обучение.
№ 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛОКЧЕЙНА
Технология блокчейн это цифровой реестр, который может хранить любой тип данных и в который нельзя внести несанкционированные изменения.
№ 4 АВТОМАТИЧЕСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Последние технологические достижения сделали возможным настройку автоматической классификации с помощью технологий машинного обучения и искусственного интеллекта.
№ 5 ФЕДЕРАТИВНЫЙ ПОИСК
Федеративный поиск позволяет находить данные и собирать их в одном месте независимо от первоначального местоположения.
Инструмент экономит время, которое работники тратят на поиск информации, и увеличивает продуктивность.
№ 6 АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Пандемия COVID-19 выявила потребность в трансформации у самых разных организаций. Компании, которые вели дела на бумаге, столкнулись с серьезными сложностями во время локдауна.
№ 7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ RPA
Инструменты RPA используются для автоматизации повторяющихся ручных операций, на которые сотрудники тратят большую часть рабочего времени (к примеру, ввода данных).
№ 8 ЛЕГКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
С помощью инструментов совместной работы с документами ваша организация сможет оптимизировать документооборот и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.
№ 9 НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ С РАЗНЫМИ СИСТЕМАМИ
Большинство компаний использует целый набор систем, чтобы организовать бизнес-процессы. Интеграции стимулируют продуктивность и взаимодействие сотрудников внутри компании, помогают настроить работу со сторонними организациями.
№ 10 ОТКАЗ ОТ ИЗОЛИРОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Искусственный интеллект собирает информацию из разных источников и представляет ее в удобном формате. Создание множества отдельных хранилищ документов приводит к снижению эффективности и информационному хаосу.
№ 11 ГИБКИЙ ИНТЕРФЕЙС И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ОПЫТ
Предоставление работникам возможности адаптировать интерфейс под повседневные потребности — одна из важнейших тенденций в области управления документами сегодня.
Источник: https://ecm-journal.ru/material/11_osnovnykh_trendov_..
