НОВОСТИ
26.12.2022
ПЕРЕХОДИТЕ НА ЦИФРОВОЙ ФОРМАТ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
Проблема:
1) Подготовка доверенностей затягивается: руководитель не может оперативно подписать документ.
2) Сотрудники тратят много времени на рутинные действия.
3) Поиск нужных доверенностей долгий и неудобный.
4) Сотрудники подписывают документы на основании устаревшей доверенности.
Решение:
1) Перейти на цифровой формат работы с доверенностями:
2) Быстро создавать доверенности с помощью готовых шаблонов;
оперативно их согласовывать и подписывать;
3) Ввести единый реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании;
4) Быстро находить документы по сотруднику, сроку действия и другим критериям;
5)Подписывать документы ЭП на основании действующих доверенностей;
6) Автоматически заполнять сведения при подписании финансово-хозяйственных документов.
В Directum RX документы можно подписывать на основе бумажных и машиночитаемых доверенностей.
Машиночитаемая (электронная) доверенность создается в информационных системах, в которых есть соответствующая функциональность. Например, это может быть провайдер ЭДО, портал ФНС с реестром машиночитаемых доверенностей, или своя информационная система. Затем она регистрируется в распределенном реестре ФНС и импортируется в Directum RX.
Простую доверенность также можно быстро создать в Directum RX, для этого используется готовый шаблон: часть информации в нем уже заполнена. Это сокращает время на подготовку документа и уменьшает вероятность ошибок. А если доверенность оформлена в бумажном виде, то в систему она заносится в виде скан-копии.
Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, эл. доверенности администратору достаточно настроить право подписи.
Таким образом, оформление доверенности в Directum RX не требует много сил и времени: готовый шаблон помогает быстро заполнить данные, а с помощью единого реестра можно легко находить созданные и загруженные в систему электронные доверенности.
Источник: https://www.directum.ru/solution/rx_warrant
ООО "Информационные технологии" являются официальным партнером Directum.
Наши контакты:
тел. 8 (8212) 20-16-88
e-mail: info@it-rkomi.ru
ПЕРЕХОДИТЕ НА ЦИФРОВОЙ ФОРМАТ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
Проблема:
1) Подготовка доверенностей затягивается: руководитель не может оперативно подписать документ.
2) Сотрудники тратят много времени на рутинные действия.
3) Поиск нужных доверенностей долгий и неудобный.
4) Сотрудники подписывают документы на основании устаревшей доверенности.
Решение:
1) Перейти на цифровой формат работы с доверенностями:
2) Быстро создавать доверенности с помощью готовых шаблонов;
оперативно их согласовывать и подписывать;
3) Ввести единый реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании;
4) Быстро находить документы по сотруднику, сроку действия и другим критериям;
5)Подписывать документы ЭП на основании действующих доверенностей;
6) Автоматически заполнять сведения при подписании финансово-хозяйственных документов.
В Directum RX документы можно подписывать на основе бумажных и машиночитаемых доверенностей.
Машиночитаемая (электронная) доверенность создается в информационных системах, в которых есть соответствующая функциональность. Например, это может быть провайдер ЭДО, портал ФНС с реестром машиночитаемых доверенностей, или своя информационная система. Затем она регистрируется в распределенном реестре ФНС и импортируется в Directum RX.
Простую доверенность также можно быстро создать в Directum RX, для этого используется готовый шаблон: часть информации в нем уже заполнена. Это сокращает время на подготовку документа и уменьшает вероятность ошибок. А если доверенность оформлена в бумажном виде, то в систему она заносится в виде скан-копии.
Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, эл. доверенности администратору достаточно настроить право подписи.
Таким образом, оформление доверенности в Directum RX не требует много сил и времени: готовый шаблон помогает быстро заполнить данные, а с помощью единого реестра можно легко находить созданные и загруженные в систему электронные доверенности.
Источник: https://www.directum.ru/solution/rx_warrant
ООО "Информационные технологии" являются официальным партнером Directum.
Наши контакты:
тел. 8 (8212) 20-16-88
e-mail: info@it-rkomi.ru
